月謝の引き落としに【Square】私が使っている決済サービス│完全無料&簡単操作
私のピアノ教室では、2022年春から全生徒のお月謝をカード引き落としにしています。
引き落としに使っている「Square」という決済サービスがとても使いやすいので、ご紹介！
完全無料で導入できるのに、無料でいいの？と思うくらい使いやすく、しっかりしています😊
毎月の月謝袋のやり取りは先生も保護者も大変ですし、お金のトラブルはなるべく避けたいですね。
また、オンラインレッスンのお月謝にもお薦めです！
様々な決済方法に対応しています
毎月〇日に自動引落しする
私が普段使っているのは、この方法。
ピアノ教室のお月謝なので、毎月定期的に引き落としをかけるという使い方をしています。
次の２通りの方法で、定期請求の設定をすることができます。
- 申込書面にて、生徒のクレジットカード情報等をいただき、自分で「定期請求書」を設定する
- 生徒へ請求書メールを送信し、その画面でカード情報等を入力してもらう
メリット：書面を集める→登録するという流れが明確で、一括で手続きを進めることが出来る。登録漏れ等の心配が少なくチェックが容易。ネット決済に不安のある方は書面のほうが安心する。
デメリット：カード情報等重要な書類の保管が必要。個人情報を預けていただくため信頼がないと難しい。決済情報を1件ずつ登録（初回のみ）するのが手間。
メリット：メールアドレスのみで手軽に開始できる。カード情報等重要な書類の保管が不要。自分で決済情報の登録をする手間が省ける。
デメリット：有効なメールアドレスを集める必要がある。生徒側でカード情報を入力してもらう必要がある。気軽な反面、不安に感じる方もいる。
1回のみ請求書を送る
定期的な支払ではなく、一回のみももちろん可能です。
急に支払いが必要となったときには、クレジット番号などがわからなくても、「請求書」をメール送信するだけで完了！
受け取った生徒さん側でクレジット決済ができます。
今月だけのことなら、と、振り込みなどで対処してもよいかもしれませんが、口座番号を生徒さんにお伝えしたり‥○○payは現金化できるのか？など、そちらの方がかえって手間かもしれません。
決済端末で対面決済する
私は使ったことは無いのですが、〈Square リーダー〉や〈Square ターミナル〉という小さな端末で決済する方法も。
信頼感のあるスマートな請求画面が魅力
Squareは、簡単なのに、とてもスマートで仕事向きです。
私が使おうと思った一番の理由は「シンプルで使いやすい」からですが
生徒側に送信される請求書画面がスマートで、信頼感があるという点にかなり惹かれました。
♪請求書に「カードで支払う」というボタンがありますので、生徒さんがここをタップして、カード情報を入力し、決済手続きをします。
定期請求書（自動引落し）にはこのボタンは表示されません。
♪色やロゴ、文章などの変更も、とても簡単です。
以下の部分を変更しています。
- ロゴ
- 社名
- カラー
- 請求書タイトル
- メッセージ
♪手数料も0%から任意で設定できます。
決済手数料について
カード払いには、 3.25%～の 決済手数料がかかります。1万円のお月謝だと325円の手数料が引かれてから自分の口座に振り込まれます。
これがちょっと難点ですけど、しょうがないですね💦
（正確な数字はSquareのサイトを確認してください）
手数料をなるべくかけたくない方は、もしよろしければ、下のリンク （アフィリエイトリンクです）
https://squareup.com/i/C087855AE9からアカウントを作成していただくと、決済¥100,000分の手数料が無料になるそうです。
今困らなくても、備えておけば安心
私は、他の先生方にもレッスンをしていただいている関係で、お月謝のやり取りが煩雑だから‥と、たまたまオンライン決済を進めていました。
コロナ禍で一時オンラインレッスンをした際にも、慌てることなくお月謝の引き落としを生徒さんへご案内でき、助かりました。
今後何かあるとも限りませんから、やはり備えだけはしておくと安心かと思います。
この記事が少しでもご参考になれば幸いです。