月謝のオンライン決済「Square」なら生徒へメール1通送るだけ!

2020-04-23

私の教室では、昨年からお月謝のカード引き落としを進めてきていまして、2022年春には全生徒が引き落としに変わる予定です。

引き落としには、「Square」という決済サービスを使っています。

完全無料で導入できるのに、無料でいいの?と思うくらい使いやすいですよ。

オンラインレッスンにしたけれど、お月謝はどうしよう‥という先生に、ぜひお薦めです!

様々な決済方法に対応しています

毎月定期的に自動引落しする

普段は、教室の月謝ですから、毎月定期的に引き落としをかけるという使い方をしています。

この場合は、生徒さんのクレジット番号などを書面でいただき、その情報を登録して「定期請求書」ということで自動引落しにしています。

1回のみ請求書を送る

今回はコロナで急きょ、いつも月謝袋の生徒さんにも4月分のみカード支払いをお願いしました。

このように、急に支払いが必要となったときには、クレジット番号などがわからなくても、「請求書」をメール送信するだけで完了

受け取った生徒さん側でクレジット決済ができます

今月だけのことなら、と、振り込みなどで対処してもよいかもしれませんが、口座番号を生徒さんにお伝えしたり‥○○payは現金化できるのか?など、そちらの方がかえって手間かもしれません。

決済端末で対面決済する

ほかにも〈Square Reader 〉という小さな端末で対面決済もできます。決済端末が2020年4月1日(水)〜2020年6月30日(火)まで、キャンペーンで無料とのことです。

決済端末無料キャンペーン

信頼感のあるスマートな請求画面が魅力

Squareは、簡単なのにとてもスマートで、「きちんと」仕事向きだと思います。

私が使おうと思った一番の理由は「シンプルで使いやすい」からですが

生徒側に送信される請求書画面がスマートで、信頼感があるという点にかなり惹かれました。

Square請求書

♪請求書に「カードで支払う」というボタンがありますので、生徒さんがここをタップして、カード情報を入力し、決済手続きをします。

定期請求書(自動引落し)にはこのボタンは表示されません。

♪色やロゴ、文章などの変更も、とても簡単です。

以下の部分を変更しています。

  • ロゴ
  • 社名
  • カラー
  • 請求書タイトル
  • メッセージ

♪手数料も0%から任意で設定できます。

決済手数料について

カード払いには、 3.25%~の 決済手数料がかかります。1万円のお月謝だと325円の手数料が引かれてから自分の口座に振り込まれます。

これがちょっと難点ですけど、しょうがないですね💦

(正確な数字はSquareのサイトを確認してください)

手数料をなるべくかけたくない方は、もしよろしければ、下のリンク (アフィリエイトリンクです)

https://squareup.com/i/C087855AE9からアカウントを作成していただくと、決済¥100,000分の手数料が無料になるそうです。

今困らなくても、備えておけば安心

私は、他の先生方にもレッスンをしていただいている関係で、お月謝のやり取りが煩雑だから‥と、たまたまオンライン決済を進めていました。

今回のコロナで、何も慌てることなくお月謝の件を生徒さんへご案内でき、助かりました。

今後何かあるとも限りませんから、やはり備えだけはしておくと安心かと思います。

この記事が少しでもご参考になれば幸いです。